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Ce chapitre ne pourra pas répondre directement à cette question,
puisque le seul en mesure de le faire, c'est l'éducateur lui-même. Nous ne ferons donc
que proposer une "grille" sommaire de détermination de coût, et donner
quelques ordres de grandeur généralement constatés.
Inventaire
Voici en vrac quelques éléments à ne pas oublier d'intégrer dans
votre calcul de coût :
 | Le coût de la conception de l'outil ou de l'animation. Il faut y inclure le temps de
travail, le matériel utilisé, les frais annexes éventuels, les frais de fonctionnement
de votre structure s'il y en a... |
| Le coût de la préparation du projet : l'investissement nécessaire (achat de
matériel), la promotion ou publicité (conception, envois), le coût de la gestion des
inscriptions ou des achats s'il y a lieu... |
| Le coût de réalisation du projet, qui inclue beaucoup de composantes : les
consommables (alimentation, produits divers...), l'hébergement, les rémunérations
d'intervenants, les coûts de visites, les transports, les "imprévisibles"
(réparations, frais médicaux...), les assurances... |
| Le coût des suites du projet. Hé oui, s'il y a des suites elles coûteront encore de
l'argent : temps et matériel pour la rédaction de compte-rendus, la remise en état
des lieux, le rangement. Investissement pour remplacer ou réparer du matériel, frais de
re-édition (ex : livres), d’impression (fiches, plaquettes) ou de production de
matériel neuf (ex : malettes, jeux).. |
A vous de décider si chacun de ces "postes" doit être pris
en compte ou non, si vous considérez le temps de travail ou les déplacements comme une
participation bénévole des éducateurs, si vous devez tenir compte du nombre de
trombones utilisés... mais dans tous les cas il est bon d'y réfléchir pour être bien
au clair avec ses moyens et ses envies, et éviter toute surprise plus tard.
Comment prendre en compte le bénévolat
Les éducateurs sont souvent des artistes et des rêveurs mais ils
devront être très vigilant quant à tout ce qui touche aux finances parce que sans elles
tout est plus difficile et qu’à force on peut se décourager. Ce serait dommage,
toutes les énergies sont utiles sur ce chantier. En particulier dans tous vos comptes,
inscrivez bien le " bénévolat valorisé ", quand votre voiture roule
pour un projet, quand vous avez un membre de l’association qui dort chez vous, ce
sont des kilomètres et des nuits d’hôtel économisés dont l’équivalent doit
apparaître dans les comptes. Le vrai coût d’un projet dans le monde associatif, ce
n’est pas uniquement le flux financier. Ceci est d’ailleurs un des points qui
distingue l’association de l’entreprise. Ne pas compter le temps bénévole de
façon financière, c’est quelque part exprimer un mépris pour l’engagement
militant. Pour inscrire le bénévolat valorisé dans les comptes, on compte par exemple
les heures de relecture du bulletin de l’association par les adhérents au tarif
horaire du SMIC. On fera apparaître le même chiffre dans la colonne des dépenses et
dans celle des recettes. En 1997, à Ecole et Nature, le bénévolat représentait 314
506,00 F, soit 10% du budget. En 1999 il représentera probablement un chiffre de
l’ordre de 6 ou 700 000 francs. |
Il sera nécessaire de faire régulièrement des "points" sur
les coûts, au fur et à mesure de l'avancement du projet, qui fera toujours émerger des
dépenses (et, plus improbablement, des recettes) non prévues.
Quelques ordres de grandeur
Juste pour fixer les idées, voici des ordres de grandeurs (très
approximatifs !) de coûts de prestations d'éducation à l'environnement. Les
hypothèses sont les suivantes : pas de bénévolat, tout est pris en compte (y compris
préparation et suites, amortissement du matériel, coûts de structure...), la prestation
n'inclue rien d'"exceptionnel" (genre une séquence de découverte au sommet de
l'Everest ou le logement en hôtel *****).
| Un camp-nature de 10 jours pour 15 ados en montagne, sous tente : 25-30000 francs |
| Un autre camp-nature de 10 jours pour 15 ados, cette fois en hébergement en dur, avec
quelques intervenants payants : 35-40000 francs |
| Une sortie-découverte de la mare d'une demi-journée, organisée dans un cadre
associatif avec un animateur professionnel : 1500 francs |
| La même sortie, organisée dans le cadre de l'école, menée par l'instituteur, sans
tenir compte de son salaire : 50-100 francs (amortissement du matériel) |
| La conception et réalisation d'un sentier d'interprétation de découverte de la
forêt, avec plaquette d'accompagnement : entre 20000 et 200000 francs selon
l'importance et la qualité de la réalisation. |
| Un PAE sur les déchets, 2 heures par semaine réparties sur l'année, avec intervenants
gratuits et quelques visites locales (mené par l'enseignant, sans compter son
salaire) : 2-4000 francs |
En ce qui concerne le prix à faire payer aux publics pour couvrir le
coût d'une prestation, on peut citer la moyenne journalière constatée pour les séjours
enfants (7/13 ans) cités dans le catalogue " Dans la nature " 1999
(présentation de séjours et stages de membres du réseau Ecole & Nature) : de
160 à 350 francs par jour.
La palette de coûts est très vaste, chacun doit donc pouvoir s'y
retrouver en fonction de ses possibilités propres. !
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