Monter un nouveau projet au sein du réseau Ecole et Nature
Ecole et Nature est un lieu fait pour le montage de projets. Tout doit y être fait pour faciliter les initiatives allant dans le sens des finalités et objectifs du réseau. Le présent document fait le point sur les manières de procéder pour cela. Attention : ce document est en cours d'élaboration, et n'est pas définitif. Prenez le comme de la réflexion en mouvement !!!
Les conditions nécessaires pour monter un nouveau projet
Il est nécessaire de fixer quelques règles collectives pour que l’ensemble garde une cohérence.
Avoir une idée, un besoin
 | Cela peut être un besoin personnel lié à l’éducation à l’environnement : besoin d’approfondir une réflexion, besoin de créer un outil qui vous manque, besoin de se former |
| Cela peut être un besoin du groupe que vous identifiez et auquel vous avez des pistes de réponses : vous pensez que les membres du réseau ont besoin d’être formé sur les approches pédagogiques adaptées à la reconnaissance des diverses espèces de phasmes du Messique, et vous vous proposez d’essayer de monter cette formation… |
| Cela peut être une opportunité qui vous semble intéressante : un appel d’offre qui vous semble correspondre aux vocations du réseau et auquel il est important de répondre… |
| Cela peut être ce à quoi on n’a pas pensé ici |
Avoir une idée des incidences, implications et enjeux de ce projet
En cours de rédaction...
Rassembler des personnes autour de cette idée
La première condition pour que votre projet puisse avancer est de mobiliser des énergies autour de lui. Une personne seule n’a bien évidemment pas autant d’énergie, de temps ni d’idées qu’un groupe. Par ailleurs, le fonctionnement de réseau implique une dimension collective. Nous n’avons pas forcément vocation à pousser un projet correspondant aux attentes d’une seule personne ! ! !
L’identification des personnes
| Le congrès est probablement le meilleur moment de l’année Ecole et Nature pour rassembler des personnes autour d’une idée : un temps spécial est toujours prévu pour cela. Vous pourrez annoncer le projet, les personnes intéressées pourront se faire connaître auprès de vous et vous disposerez d’un temps pour vous réunir et poser les premières pierres. |
| Vous pouvez aussi faire un appel sur les médias internes du réseau : l’Hermine, la liste de diffusion des adhérents, voire l’Encre Verte. A vous de rassembler les réponses |
Les premiers échanges
Vous devrez ensuite donner à ce tout jeune groupe une chance de continuer ensemble. Cela passe entre autre par :
| Un premier échange sur le fonds du sujet |
| Une mise en commun des envies : sont elles les mêmes, sont elles conciliables, incompatibles |
| Une première collecte des propositions d’actions |
| Un premier inventaires des existants, possibles… (un projet similaire ou proche est-il déjà en oeuvre quelque part…) |
C’est sur cette base que vous pourrez décider de " formaliser votre projet " (voir ci-dessous) ou au contraire de ne pas pousser l’investigation plus loin…
La formalisation du projet
Vous avez l’idée et les personnes, il va falloir maintenant organiser tout ça pour mettre en œuvre quelque chose d’opérationnel. Nous vous conseillons à ce stade de commencer la rédaction d’un document spécifique, une " fiche projet ", qui précisera un certain nombre de points.
Il est toujours intéressant d’élaborer, rédiger et valider ces propositions avec tous les membres du groupe de travail. Elles sont ainsi bien appropriées par tous, gage de meilleur investissement des membres par la suite.
Les objectifs du projet
Les objectifs peuvent être de plusieurs types. Par exemple :
| La réflexion collective |
| La formation |
| La mise en œuvre de dispositifs, la conception d’outils |
| L’action " politique " |
| Etc… |
Naturellement, les objectifs peuvent être multiples (selon le public : pour les membres du réseau, pour les acteurs de l’EE, pour les éducateurs, pour les enfants, pour les élus…) et s’articuler entre eux ou rebondir
Les besoins, enjeux et incidences du projet :
| A quels besoin répond votre projet |
| Qu’est qu’il va apporter aux acteurs de l’EE et aux membres du réseau Ecole et Nature |
| Quelles implications pourra t’il avoir sur le réseau, sur le paysage de l’EE |
| Quelles sont les opportunités pour ce projet |
| Qu’est ce qui existe déjà de proche (autres projets, projets parallèles, projets sur lequel rebondir, ressources, opportunités diverses…). |
Les actions à mettre en oeuvre
Il vous faut maintenant décrire précisément ce que vous allez entreprendre concrètement pour atteindre vos objectifs. Vous devrez entre autre préciser, pour chaque action :
| Le public visé |
| Les objectifs spécifiques de l’action |
| La méthodologie de travail |
| Le planning envisagé |
| … |
Quelques exemples d’actions déjà rencontrées dans un projet :
| Organiser des réunions de réflexion, mettre en service une liste de diffusion pour la réflexion |
| Organiser une session de formation |
| Faire un écrit synthétique sur le sujet |
| Concevoir un outil ensemble |
| Faire un inventaire de l’existant, un annuaire des personnes et structures ressources |
| … |
Votre projet n’aura pas obligatoirement d’obligation de produire quelque chose de concret dans un premier temps. Il suffit de l’énoncer clairement pour qu’il n’y ait pas d’attentes déçues ou de démotivation.
Préciser les moyens nécessaires
L’étape suivante consiste à réfléchir sur la mise en œuvre de ces actions. Vous devrez identifier concrètement :
| Quel temps de travail sera nécessaire, et pour faire quoi ? |
| Qui prendra en charge ce travail ? Eventuellement, vous pouvez souhaiter qu’une partie du temps de travail soit prise en charge par un salarié du réseau. Réservez plutôt cette possibilité pour le travail administratif, le travail de fonds (réflexion…) doit rester " aux mains " des adhérents, bien sûr… |
| Quels seront les besoins financiers et matériels. Il faudra préciser un budget, recenser les outils dont vous aurez besoin (réunions téléphoniques, listes de diffusion…) |
Commencer à fonctionner
Se mettre en cohérence avec le réseau
Une fois toutes ces clarifications faites, contactez le responsable du secteur " Vivier de nouveaux projets ". L’objectif de ce secteur est précisément d’aider les adhérents à la mise en œuvre de leurs projets.
On vous demandera alors une " fiche projet ", qui précise les éléments cités ci-dessus. C’est sur les bases de cette fiche que le comité de pilotage du secteur " Vivier " pourra vous affecter des moyens.
Vous allez maintenant commencer à agir sous la forme d’un " groupe de travail " du secteur " Vivier ". En ce sens, vous n’aurez pas encore une autonomie décisionnelle très importante. L’essentiel des décisions concernant votre action devra transiter par le comité de pilotage du secteur. Il ne s’agit pas là d’une " brimade " : juste d’une petite période durant laquelle vous serez en quelque sorte en " expérimentation de votre projet ", et un peu aussi en " formation à la conduite de projets ".
Les règles de fonctionnement du projet
A partir de cette étape, vous pourrez mettre en œuvre des actions en toute tranquillité. Il conviendra de respecter quelques règles communes pour que tout le monde tire le meilleur bénéfice de votre travail :
| Dans la mesure du possible, si vous vous êtes engagés, même juste moralement, auprès de membres du réseau ou de partenaires, respectez le programme d’action que vous avez proposé. Pour le reste, évoluez et soyez opportunistes, adaptez vous au besoin ; naviguez en fonction des nouvelles balises et récifs que vous rencontrerez… |
| Respectez également les règles de fonctionnement annuel des projets : pour garder la cohérence générale du fonctionnement du réseau, nous devons nous organiser tous ensemble pour produire à certaines dates de l’année des documents de gestion (fiches projets, fiches secteur, budgets analytiques, bilans, plans de charge…) à jour. Ces échéances vous seront rappelées en temps utile par le comité de pilotage du secteur. |
| Si du nouveau survient, que de nouveaux projets doivent être mis en œuvre… avertissez en le comité de pilotage du secteur " Vivier " (remettez à jour votre fiche projet avant). Cela permettra d’envisager ensemble si de nouveaux moyens doivent être mis en oeuvre |
Si au bout de quelques temps vous constatez que votre projet ne " démarre " pas, avertissez en le comité de pilotage. Peut-être n’est-ce pas encore le moment, peut-être finalement le projet ne correspond t-il pas à une demande réelle, peut être les moyens dont vous disposez ne sont pas ceux dont le projet à besoin… Cela n’est pas grave, mais il est important que l’on sache si un projet est en sommeil, égaré, abandonné, pour soit le réétudier et lui offrir d’autres moyens, soit le mettre en sommeil ou faire disparaître pour ne pas encombrer nos autoroutes de l’information et de la décision.
Vers une autonomie plus grande
Plus tard, si votre projet prend de l’ampleur, qu’il se pérennise, que ce que vous avez mis en œuvre génère de nouvelles perspectives, que le nombre d’adhérents qu’il mobilise augmente… il pourra avoir besoin de nouveaux moyens, tant décisionnels qu’opérationnels, pour fonctionner.
Il pourra éventuellement se transformer en un secteur d’activité du réseau. Ce statut lui permettra de disposer d’un comité de pilotage spécifique, et d’avoir une plus grande autonomie dans les décisions qui guideront les actions.
Mais ceci est une autre histoire, qui vous sera contée dans un autre document : " Autonomiser un projet au sein du réseau "
En attendant, bon courage ! ! !
